對智能文件柜的簡單介紹
- 分類:行業(yè)動態(tài)
- 作者:
- 來源:
- 發(fā)布時間:2020-11-23
- 訪問量:0
【概要描述】不管是哪個行業(yè),都需要管理和存儲各種紙質(zhì)文檔,例如文件,檔案,文檔,合同等。如何快速,方便地借用,退還,查找和盤存這些文檔是管理中非常重要的任務(wù)。使用智能文件柜并將電子標(biāo)簽綁定到每個文件可以大大提高文件管理的準(zhǔn)確性和效率,并實現(xiàn)有關(guān)文件柜中文件狀態(tài),文件進出柜記錄,文件長度的信息查詢和統(tǒng)計,還可以顯示借閱時間以及是否及時返回文件。
對智能文件柜的簡單介紹
【概要描述】不管是哪個行業(yè),都需要管理和存儲各種紙質(zhì)文檔,例如文件,檔案,文檔,合同等。如何快速,方便地借用,退還,查找和盤存這些文檔是管理中非常重要的任務(wù)。使用智能文件柜并將電子標(biāo)簽綁定到每個文件可以大大提高文件管理的準(zhǔn)確性和效率,并實現(xiàn)有關(guān)文件柜中文件狀態(tài),文件進出柜記錄,文件長度的信息查詢和統(tǒng)計,還可以顯示借閱時間以及是否及時返回文件。
- 分類:行業(yè)動態(tài)
- 作者:
- 來源:
- 發(fā)布時間:2020-11-23
- 訪問量:0
不管是哪個行業(yè),都需要管理和存儲各種紙質(zhì)文檔,例如文件,檔案,文檔,合同等。如何快速,方便地借用,退還,查找和盤存這些文檔是管理中非常重要的任務(wù)。使用智能文件柜并將電子標(biāo)簽綁定到每個文件可以大大提高文件管理的準(zhǔn)確性和效率,并實現(xiàn)有關(guān)文件柜中文件狀態(tài),文件進出柜記錄,文件長度的信息查詢和統(tǒng)計,還可以顯示借閱時間以及是否及時返回文件?! ?/span>
當(dāng)員工訪問文件時,智能文件柜是自助服務(wù),不需要其他人來注冊和管理。訪問文件時,只需通過身份驗證即可打開柜門,帶走所需文件并關(guān)閉柜門,系統(tǒng)可以自動生成文件收集記錄,包括時間,人員, 文件名和數(shù)量信息。同樣,在退回文件時,智能文件柜還可以自動生成退回記錄?! ?/span>
智能文件柜管理系統(tǒng),包括智能檔案柜,客戶端計算機和發(fā)卡行以及平臺管理軟件。計算機和發(fā)卡機用于對新增文件進行標(biāo)簽裝訂,平臺管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集,分析和預(yù)警?! ?/span>
智能文件柜用于智能管理和訪問文件,文件,文檔,合同和其他紙質(zhì)文檔。智能機柜具有以下功能:
1、在屏幕上直觀地顯示每個機柜中文件的名稱和數(shù)量;
2、文件可以隨意放置,文件位置可以準(zhǔn)確定位;
3、實現(xiàn)文件訪問和人員信息綁定,密碼/指紋/開門,完全自助操作;
4、智能文件柜可以實現(xiàn)訪問記錄的自動提取,關(guān)門后自動對文件柜中的文件進行計數(shù),并自動形成文件訪問帳戶;
5、支持停電后緊急解鎖。
智能文件柜采用觸摸屏操作方式,具有指紋認證功能,并具有文件柜清點功能。
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